REGOLAMENTO DI UTILIZZO E PUBBLICAZIONE DEGLI ANNUNCI

 

Allegato A alle Condizioni Generali di Contratto

 

Versione	1.0
Data di entrata in vigore	25-09-2026
Natura	Allegato vincolante alle Condizioni Generali di Contratto
Destinatari	Tutti gli Utenti, Consumatori e Professionisti
Modifiche	Soggette al preavviso previsto dall’art. 19 delle CGC

 

PARTE I — Regole di utilizzo del portale

1. Ambito e natura del Regolamento

1.1. Il presente Regolamento costituisce allegato e parte integrante delle Condizioni Generali di Contratto di Gear Rooms. La registrazione alla Piattaforma e la pubblicazione di un Annuncio comportano accettazione del presente Regolamento.

1.2. In caso di contrasto tra il presente Regolamento e le Condizioni Generali di Contratto, prevalgono queste ultime.

1.3. Il presente Regolamento può essere modificato secondo le modalità e con il preavviso previsti dalle Condizioni Generali di Contratto. Le versioni precedenti sono archiviate e rese disponibili su richiesta.

 

2. Chi può utilizzare Gear Rooms

2.1. La registrazione è riservata a soggetti che abbiano compiuto 18 anni. È vietato ai minori registrarsi, anche utilizzando l’account di un terzo.

2.2. L’Utente deve fornire dati esatti, veritieri e aggiornati, riferibili alla propria effettiva identità o attività, ed è tenuto ad aggiornarli tempestivamente.

2.3. Ciascun Utente può disporre di un solo account. La creazione di account multipli per aggirare limiti di pubblicazione o misure restrittive costituisce violazione del presente Regolamento.

2.4. L’Utente che opera nell’esercizio di un’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale deve dichiararlo in fase di registrazione e mantenere aggiornata tale qualifica.

2.5. Le credenziali sono personali e non cedibili. L’Utente risponde delle attività compiute mediante il proprio account ed è tenuto a segnalare senza ritardo ogni accesso non autorizzato.

 

3. Regole di condotta

Sulla Piattaforma è vietato:

• utilizzare i Servizi per finalità illecite, abusive o fraudolente;
• assumere l’identità di un altro soggetto o dichiarare falsamente un’affiliazione;
• pubblicare contenuti offensivi, diffamatori, discriminatori, minacciosi o che incitino alla violenza;
• pubblicare contenuti che ledano diritti di terzi, inclusi diritti di proprietà intellettuale e industriale;
• inserire dati personali di terzi senza averne titolo;
• aggirare i sistemi di sicurezza, di controllo, di verifica o di tracciamento della Piattaforma;
• interferire con il funzionamento dei Servizi o sovraccaricarne i sistemi;
• proporre operazioni fittizie, truffaldine o finalizzate a ottenere pagamenti anticipati senza consegna;
• sollecitare gli Utenti a concludere operazioni al di fuori delle finalità della Piattaforma.

 

4. Uso della chat e dei recapiti

4.1. La chat interna è destinata esclusivamente alla trattativa relativa all’Annuncio. I messaggi sono sottoposti a sistemi automatizzati di filtro anti-spam e di rilevazione di contenuti manifestamente illeciti, secondo quanto descritto nella Privacy Policy.

4.2. È vietato utilizzare i recapiti ottenuti tramite la Piattaforma per finalità diverse dalla trattativa, in particolare per l’invio di comunicazioni commerciali non richieste o per la costituzione di elenchi da cedere a terzi.

4.3. L’Utente che riceve i dati personali di un altro Utente ne diviene titolare autonomo del trattamento ed è tenuto a rispettare la normativa applicabile.

4.4. È vietato richiedere a un altro Utente la trasmissione di documenti di identità, titoli abilitativi o documentazione personale tramite la chat. Le verifiche documentali avvengono di persona al momento del perfezionamento dell’operazione.

 

5. Recensioni

5.1. Possono pubblicare una recensione esclusivamente gli Utenti registrati che abbiano avuto un contatto effettivo con il soggetto recensito tramite la Piattaforma.

5.2. Sono vietati: la pubblicazione di recensioni non corrispondenti a un’esperienza reale; l’acquisto, la vendita o lo scambio di recensioni; l’offerta di sconti o altre utilità in cambio di una recensione o di una valutazione determinata; l’utilizzo di account fittizi.

5.3. Gear Hub rimuove le recensioni false, manipolate, diffamatorie, non pertinenti o contenenti dati personali di terzi. Il soggetto recensito può segnalare una recensione illecita e ha diritto di replica pubblica.

 

6. Divieto di estrazione automatizzata

6.1. È vietato l’accesso automatizzato, la raccolta massiva, la copia sistematica e l’estrazione dei contenuti della Piattaforma mediante crawler, scraper, bot o strumenti analoghi, salvo espressa autorizzazione scritta di Gear Hub e salvo l’accesso dei motori di ricerca conforme alle direttive tecniche pubblicate.

6.2. Gear Hub si riserva i diritti di estrazione di testo e di dati sui contenuti della Piattaforma. È vietato l’utilizzo di tali contenuti per l’addestramento, la messa a punto o la validazione di sistemi di intelligenza artificiale, salvo autorizzazione scritta.

 

PARTE II — Regole di pubblicazione degli Annunci

7. Contenuto dell’Annuncio

7.1. L’Annuncio deve descrivere il Bene in modo chiaro, veritiero, completo e non ingannevole, indicando lo stato d’uso e gli eventuali difetti rilevanti.

7.2. Il prezzo deve essere indicato in modo chiaro e comprensivo di IVA quando dovuta. È vietato indicare prezzi puramente indicativi al solo fine di ottenere visibilità.

7.3. Ciascun Annuncio deve riguardare un solo Bene o un solo lotto omogeneo. È vietata la pubblicazione multipla dello stesso Bene su più Annunci.

7.4. L’Annuncio deve essere inserito nella categoria corretta. Gear Hub può ricollocare d’ufficio un Annuncio inserito in una categoria non pertinente.

7.5. Ciascun Annuncio resta pubblicato per 6 mesi ed è rinnovabile dall’area riservata. In assenza di rinnovo l’Annuncio viene archiviato e cessa di essere visibile.

7.6. L’Annuncio relativo a un Bene non più disponibile deve essere rimosso o archiviato tempestivamente.

 

8. Immagini

8.1. Le immagini devono raffigurare il Bene effettivamente offerto. Per i Beni usati è vietato l’uso di immagini di catalogo, di repertorio o artificialmente create.

8.2. È vietato pubblicare immagini che ritraggano persone identificabili senza il loro consenso, o che contengano dati personali di terzi.

8.3. Le immagini caricate sono sottoposte automaticamente a rimozione dei metadati, ivi comprese le coordinate di geolocalizzazione dello scatto. Tale misura è adottata nell’interesse dell’Utente.

8.4. È vietato apporre sulle immagini recapiti, indirizzi web di terzi o riferimenti ad altre piattaforme.

 

9. Localizzazione e dati di contatto

9.1. L’Annuncio riporta il comune o la provincia indicati dall’Utente. È vietato indicare l’indirizzo esatto del luogo in cui il Bene è custodito.

9.2. La Piattaforma consente di essere contattati tramite chat interna senza rendere pubblici i propri recapiti. La pubblicazione diretta di numero di telefono o indirizzo e-mail è una scelta facoltativa dell’Utente, che ne assume le conseguenze in termini di esposizione a contatti indesiderati.

 

10. Contenuti vietati negli Annunci

Indipendentemente dalla categoria merceologica, è vietato pubblicare Annunci che:

• abbiano ad oggetto Beni di provenienza illecita o privi della documentazione richiesta dalla legge;
• abbiano ad oggetto Beni contraffatti o che violino diritti di proprietà intellettuale;
• abbiano ad oggetto Beni la cui cessione sia vietata o riservata a soggetti autorizzati;
• contengano informazioni false sullo stato, sull’origine o sulle caratteristiche del Bene;
• siano finalizzati alla raccolta di contatti anziché alla cessione del Bene;
• promuovano servizi o piattaforme concorrenti.

 

PARTE III — Armi, munizioni e accessori soggetti a disciplina speciale

11. La Piattaforma non è sede di conclusione dell’operazione

11.1. La pubblicazione di un Annuncio relativo a un Bene Soggetto a Disciplina Speciale costituisce esclusivamente un’offerta di contatto. La Piattaforma non consente, e non consentirà in alcun caso, la conclusione dell’operazione online.

11.2. Nessuna comunicazione scambiata tramite la Piattaforma produce effetti traslativi sul Bene, né vincola le parti alla conclusione dell’operazione.

11.3. Gear Hub non incassa, non detiene e non intermedia in alcun modo il prezzo dei Beni, non custodisce, non trasporta e non spedisce i Beni, e non svolge alcuna delle formalità amministrative previste dalla normativa di settore.

 

12. Perfezionamento dell’operazione

12.1. Il trasferimento del Bene deve avvenire integralmente al di fuori della Piattaforma, di persona, nelle forme e con gli adempimenti previsti dalla normativa vigente.

12.2. Sono onere esclusivo delle parti, tra gli altri: l’accertamento dei requisiti soggettivi del cessionario e la verifica dei relativi titoli; l’osservanza delle formalità di cessione; gli obblighi di denuncia e di comunicazione all’Autorità nei termini di legge; ogni adempimento fiscale.

12.3. La cessione a soggetti privi dei requisiti previsti dalla legge costituisce reato. L’Utente cedente è tenuto ad accertare i titoli della controparte prima di procedere.

 

13. Requisiti per pubblicare

Per pubblicare un Annuncio relativo a un Bene Soggetto a Disciplina Speciale l’Utente deve:

• aver compiuto 18 anni;
• dichiarare di essere in possesso dei titoli richiesti dalla normativa vigente per la detenzione e la cessione del Bene;
• superare le verifiche richieste da Gear Hub;
• accettare espressamente il presente Regolamento.

13.1. Gear Hub conserva esclusivamente l’esito della verifica, la data, la tipologia del titolo dichiarato e la relativa scadenza. Le eventuali copie di documenti sono cancellate entro 30 giorni dal completamento del controllo. Gear Hub non richiede e non conserva documenti relativi a procedimenti penali.

13.2. L’Utente è tenuto a comunicare senza ritardo la sopravvenuta perdita dei titoli dichiarati e a rimuovere i relativi Annunci.

 

14. Divieto di indicazione della matricola

14.1. È vietato indicare nel testo dell’Annuncio, nella chat o rendere leggibile nelle immagini il numero di matricola del Bene o altro identificativo univoco.

14.2. Gear Hub potrà rimuovere o oscurare tali dati. Il divieto è posto nell’interesse dell’Utente: la diffusione dell’identificativo espone a usi fraudolenti del dato e alla sua associazione a Beni di provenienza illecita.

 

15. Localizzazione

15.1. L’Annuncio riporta esclusivamente il comune o la provincia. È vietato indicare, in qualsiasi forma, l’indirizzo o elementi che consentano di individuare il luogo di custodia del Bene.

15.2. Il divieto si estende alle immagini e alla chat. La consegna, ove concordata, deve essere definita tra le parti al di fuori della Piattaforma.

 

16. Divieto di spedizione tramite la Piattaforma

16.1. La Piattaforma non offre, non organizza e non intermedia servizi di spedizione, trasporto o consegna.

16.2. È vietato proporre nell’Annuncio modalità di consegna o spedizione non consentite dalla legge. Gli Utenti sono tenuti a rispettare i divieti e le limitazioni previsti in materia di trasporto e spedizione di armi e munizioni.

 

17. Operazioni transfrontaliere

17.1. Le operazioni che comportino il trasferimento di un Bene verso un altro Stato membro dell’Unione europea o verso Paesi terzi sono soggette alle autorizzazioni previste dalla normativa unionale e nazionale.

17.2. Determinate ottiche e apparecchiature di visione notturna o termica sono soggette alla disciplina sul controllo delle esportazioni di prodotti a duplice uso: il loro trasferimento verso Paesi terzi può richiedere specifica autorizzazione.

17.3. Il rispetto di tali obblighi è onere esclusivo delle parti. Gear Hub non rilascia alcuna valutazione sulla assoggettabilità di un Bene a tali regimi.

 

18. Pagamento

18.1. Il pagamento del prezzo avviene direttamente tra le parti, al di fuori della Piattaforma. Gear Hub non incassa, non detiene e non intermedia in alcun modo i corrispettivi delle operazioni concluse tra Utenti e non dispone di alcuna informazione sulle relative modalità.

18.2. Si ricorda che il trasferimento di denaro contante tra soggetti diversi è soggetto ai limiti di importo previsti dalla normativa antiriciclaggio. Il rispetto di tali limiti è onere esclusivo delle parti.

18.3. È vietato utilizzare la Piattaforma per sollecitare pagamenti anticipati, caparre o acconti prima dell’incontro tra le parti.

 

19. Cooperazione con le Autorità

19.1. Gear Hub comunica i dati alle Autorità competenti nei casi previsti dalla legge o in esecuzione di ordini legittimi.

19.2. Gear Hub informa senza indugio le Autorità competenti quando venga a conoscenza di informazioni che facciano sospettare che sia stato commesso, si stia commettendo o possa essere commesso un reato che comporti una minaccia per la vita o la sicurezza di una o più persone, comunicando le informazioni disponibili.

19.3. Gear Hub tiene un registro interno delle richieste ricevute e delle comunicazioni effettuate e, ove ciò non pregiudichi le indagini e non sia vietato, ne informa l’interessato.

 

20. Avvertenza prima della pubblicazione

Prima di consentire la pubblicazione di un Annuncio relativo a un Bene Soggetto a Disciplina Speciale, la Piattaforma mostra all’Utente un avviso che ricorda: che la trattativa online non produce alcun effetto traslativo; che il trasferimento deve avvenire di persona e nel rispetto degli adempimenti di legge; che è onere del cedente accertare i titoli del cessionario; che la cessione a soggetti privi dei requisiti costituisce reato.

 

PARTE IV — Elenchi dei Beni

21. Beni di libera pubblicazione

Sono pubblicabili senza requisiti ulteriori rispetto alle Parti I e II, a titolo esemplificativo:

• abbigliamento e calzature tecniche per caccia, pesca, trekking e attività outdoor;
• zaini, borse, contenitori e accessori da trasporto;
• attrezzatura da caccia, da tiro, da pesca, da trekking, da campeggio e da raccolta;
• ottiche, cannocchiali, visori termici e notturni e dispositivi di misurazione;
• veicoli, rimorchi, quad e mezzi fuoristrada, e relativi accessori e ricambi;
• elettronica di consumo, orologi, palmari, strumenti di navigazione e fotocamere non soggette a controlli specifici;
• accessori per la cura e l’addestramento dei cani;
• arredo, casseforti e armadi blindati, con esclusione di ogni riferimento al contenuto;
• libri, pubblicazioni e materiale collezionistico non costituito da Beni Soggetti a Disciplina Speciale.

21.1. Resta fermo che la pubblicazione di veicoli e di beni soggetti a immatricolazione richiede il rispetto della normativa applicabile al trasferimento di proprietà.

22. Beni non pubblicabili

Non possono in alcun caso formare oggetto di Annuncio:

• armi da guerra e tipo guerra, relative parti e munizionamento;
• armi prive di matricola o con matricola abrasa, alterata o contraffatta;
• armi camuffate o dissimulate sotto forma di altri oggetti;
• dispositivi di soppressione del suono e ogni altro accessorio vietato dalla normativa vigente;
• caricatori e dispositivi di alimentazione di capacità superiore ai limiti consentiti per la categoria dell’arma;
• esplosivi, polveri da sparo, inneschi e materiali soggetti a disciplina autorizzatoria non cedibili tra privati;
• armi, parti o munizioni di provenienza illecita o prive di regolare documentazione;
• mezzi e strumenti vietati per l’attività venatoria dalla normativa nazionale e regionale, incluse tagliole, trappole, reti e sostanze tossiche;
• esemplari, parti e trofei di specie protette o soggette a restrizioni commerciali, in assenza della documentazione richiesta;
• strumenti da punta e taglio la cui vendita sia vietata;
• ogni altro Bene la cui cessione sia vietata o riservata a soggetti autorizzati.

23. Beni pubblicabili con requisiti ulteriori

 

Categoria	Requisiti e limitazioni
Armi comuni da sparo, canna liscia e canna rigata	Divieto di matricola; localizzazione al comune; perfezionamento esclusivamente di persona; divieto di spedizione
Parti di arma soggette a disciplina	Medesimi requisiti previsti per l’arma completa quando la parte sia soggetta alla stessa disciplina
Munizioni e componenti per la ricarica	Divieto di indicare quantitativi eccedenti i limiti di legge; divieto di spedizione; esclusione dei componenti non cedibili tra privati
Armi ad aria compressa	Distinzione obbligatoria tra strumenti entro la soglia di energia cinetica di libera vendita e armi comuni da sparo, con regimi differenti; divieto di cessione a minori
Armi antiche, artistiche e ad avancarica	Indicazione del regime applicabile; alle repliche moderne si applica la disciplina delle armi comuni
Coltelli e strumenti da taglio	Divieto di cessione a minori; avvertenza sui limiti al porto; esclusione delle tipologie vietate
Strumenti di autodifesa	Ammessi esclusivamente se conformi alle specifiche tecniche previste dalla legge; divieto di cessione a minori
Trofei e preparazioni tassidermiche	Ammessi solo se accompagnati dalla documentazione che ne attesti la lecita provenienza e la conformità alla disciplina sulle specie protette

 

PARTE V — Segnalazioni, misure e reclami

24. Come segnalare una violazione

24.1. Chiunque può segnalare la presenza di contenuti ritenuti illeciti o in violazione del presente Regolamento tramite il modulo disponibile in Piattaforma o all’indirizzo [email protected].

24.2. La segnalazione deve contenere: una motivazione sufficientemente circostanziata; l’indicazione esatta della posizione del contenuto, di norma l’URL; il nome e l’indirizzo e-mail del segnalante, salvo che la segnalazione riguardi reati contro la vita, l’integrità o la libertà della persona; una dichiarazione di buona fede sull’accuratezza delle informazioni.

24.3. Gear Hub conferma la ricezione della segnalazione, la tratta in modo tempestivo, diligente, non arbitrario e obiettivo, e comunica al segnalante la decisione adottata con indicazione dei mezzi di ricorso disponibili.

24.4. Le segnalazioni provenienti da soggetti cui sia stata riconosciuta la qualifica di segnalatore attendibile sono trattate con priorità.

 

25. Misure adottabili

In caso di violazione del presente Regolamento, Gear Hub può adottare, secondo un criterio di proporzionalità rispetto alla gravità e alla reiterazione della condotta:

Misura	Presupposto tipico
Richiesta di modifica dell’Annuncio	Violazione formale sanabile: categoria errata, immagine non conforme, dato eccedente
Richiesta di oscuramento del dato non conforme	Presenza di matricola, indirizzo o dati personali di terzi
Rimozione dell’Annuncio	Bene non pubblicabile, contenuto ingannevole, violazione non sanabile
Limitazione delle funzionalità	Uso improprio della chat, sollecitazioni commerciali non richieste
Sospensione dell’account	Reiterazione di violazioni già contestate, mancata trasmissione della documentazione richiesta
Chiusura dell’account	Falsità dei dati, perdita dei titoli dichiarati, pubblicazione di Beni vietati, condotte fraudolente
Segnalazione alle Autorità	Sospetto di reato, nei casi previsti dalla legge

 

25.1. Ogni misura è accompagnata da una motivazione chiara e specifica, comunicata all’Utente su supporto durevole, con indicazione dei fatti considerati, dell’eventuale uso di strumenti automatizzati, della previsione violata e dei mezzi di ricorso disponibili.

25.2. Le misure che incidono in modo significativo sull’Utente non sono adottate sulla base del solo trattamento automatizzato: è previsto l’intervento di una persona fisica prima dell’adozione della misura o, nei casi di rischio immediato, immediatamente dopo.

25.3. Gear Hub sospende, previo avvertimento e per un periodo ragionevole, gli Utenti che pubblichino con frequenza contenuti manifestamente illeciti e i soggetti che presentino con frequenza segnalazioni manifestamente infondate.

 

26. Reclamo

26.1. L’Utente destinatario di una misura, e il segnalante la cui segnalazione non sia stata accolta, possono proporre reclamo gratuitamente, per via elettronica, entro 6 mesi dalla comunicazione della decisione, tramite il modulo disponibile in Piattaforma.

26.2. I reclami sono esaminati in modo tempestivo, non discriminatorio e non arbitrario, sotto la supervisione di personale qualificato e non esclusivamente mediante strumenti automatizzati. Se il reclamo è accolto, la misura è revocata senza ritardo.

26.3. Resta impregiudicata la facoltà di rivolgersi a un organismo di risoluzione extragiudiziale delle controversie e all’autorità giudiziaria.